学生社团工作办法

来源:读后感 发布时间:2020-03-03 10:11:48 点击:
1 81 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团工作手册学生社团工作手册 目目 录录 1 1 总总序序 2 2 2 2 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会各部门职能介绍 3 3 3 3 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会会议制度 6 6 4 4 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程华南理工大学广州汽车学院学生社团活动审批与活动流程 9 9 5 5 华南理工大学广州汽车学院学生社团活华南理工大学广州汽车学院学生社团活动动申申请与审批方法请与审批方法 1010 附表附表 1 1 学生社团活动策划书模板及活动申请表格 学生社团活动策划书模板及活动申请表格 1313 6 6 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的治理条例华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传的治理条例 1919 7 7 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表华南理工大学广州汽车学院学生社团活动宣传方式一览表 2222 附表附表 2 2 学生社团活动横幅 宣传海报及宣传单使用申请表格 学生社团活动横幅 宣传海报及宣传单使用申请表格 2323 8 8 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会财务治理制度 2626 9 9 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会费用报销细则 3030 附表附表 3 3 学生社团活动会费预支证明 会费使用证明单 学生社团活动会费预支证明 会费使用证明单 3434 10 10 华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范华南理工大学广州汽车学院学生社团活动场地使用规范 3737 11 11 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会物资与办公室借用制度 3838 附表附表 4 4 学生社团活动场地 课室及物资申请相关表格 学生社团活动场地 课室及物资申请相关表格 3939 12 12 学生社团活动赞助协议书学生社团活动赞助协议书 4242 13 13 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会外联部礼仪队借用制度 4444 附表附表 5 5 礼仪队借用申请表 礼仪队借用申请表 4646 14 14 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 优秀学生社团优秀学生社团 评选方法评选方法 4747 15 15 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会关于新社团成立的相关 规定规定 5050 总总 序序 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会是在学院党委领导和团委 指导下的学生社团联合组织 以 进展学生社团 繁荣校园文化 推进素 养教育 为宗旨 以坚持 全心全意为社团服务 为理念 以实现 建立 高效动态治理体系 建设完善社团内部制度 进展提高社团活动质量 打 造社团精品品牌活动 为目标 对全院学生社团进行服务 监督和治理 通过多层面组织 引导 促进学生社团在遵守校规 校纪的基础上 本着 个性进展 公平竞争的原则 开展丰富多彩的课余活动 保证我校学生社 团能够健康 有序地进展 学生社团作为学生综合素养培养的一个重要载体 在校园建设中发挥 着不可替代的作用 我院目前共成立五个类不 涵盖了社会公益类 学习 3 81 实践类 学术科技类 文化艺术类 体育竞技类 社团的进展为丰富校园 文化 提高学院知名度 开发大学生的潜能等都做出了贡献 为了健全和完善我院学生社团的治理体制 保障和促进学生社团积极 健康的进展 进一步活跃校园文化生活 培养综合素养全面进展优秀人才 依照华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会章程和各项规章制度制定 本学生社团工作手册 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 二 九年十一月 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会各部门职能介绍学生社团联合会各部门职能介绍 办公室办公室 办公室是学生社团联合会的核心部门 具有构建社联内部交流平台 协助各社团开展日常活动等职能 要紧负责学生社团联合会的统筹工作 和人力资源治理 日常工作包括 1 完成学生社团联合会的各项统筹治理工作 2 起草 汇总学生社团联合会各项规章制度 3 学生社团联合会以及各学生社团的人力资源治理 4 对学生社团联合会以及各学生社团的物资进行统一治理 5 学生社团联合会及全院学生社团档案资料的整理存档工作 财务部财务部 财务部在学生社团联合会中行使财务治理职能 要紧负责学生社团 联合会和各学生社团的财务治理 财务监督工作 日常工作包括 1 制定学生社团联合会财务工作制度和财务治理制度 2 负责学生社团联合会和各学生社团财务方面的治理与监督 3 学生社团联合会各类物资的采购工作 5 81 4 对各学生社团财务人员进行相关的培训 5 与学生社团联合会其他部门 学生社团 外校等组织进行学习交流 接纳优秀的财务治理制度 汲取经验 策划组织部策划组织部 策划组织部以策划和组织工作为一体 要紧负责策划和开展学生社 团联合会和各学生社团的各项活动 并对活动进行全程治理 日常工作 包括 1 负责学生社团联合会各项活动的策划和组织工作 2 审批各社团的活动策划书 跟进社团活动的进程 3 培训和指导社团策划活动的开展工作 4 协助院内其他活动的主办单位开展相关策划工作 外联部外联部 外联部旨在对外树立学生社团联合会的良好形象 努力提高我院学 生社团联合会的知名度 筹备活动资金 日常工作包括 1 对外树立学生社团联合会的良好形象 扩大学生社团联合会的阻碍力 2 在各类活动中积极与商家进行沟通 联系经费支持 3 加强与其他高校的沟通 促进彼此间的交流与联系 4 组织和培训礼仪队 服务于学生社团联合会和各学生社团 5 负责学生社团联合会的外校来宾的迎接工作 6 协助各学生社团的外联人员进行相关的专业技能培训 网络宣传部网络宣传部 网络宣传部要紧负责学生社团联合会和学生社团的各类宣传事务 日常工作包括 1 负责学生社团联合会各类活动宣传品的设计 制作和公布 活动舞台 的设计等 2 规范和协助学生社团的宣传工作 3 负责学生社团联合会网站 学院 ST 论坛 学生社团交流论坛 的建 设 更新和维护治理工作 4 负责学生社团联合会的形象设计 建设并完善学生社团联合会的形象 识不系统 新闻调研部新闻调研部 新闻调研部要紧负责学生社团联合会和各学生社团的各项调研工作 与展示学生社团联合会和各学生社团的最新动态 日常工作包括 7 81 1 负责跟进学生社团联合会及各学生社团动向 为学生社团联合会和各 学生社团活动撰写新闻稿 2 负责学生社团联合会和各学生社团活动现场的摄影工作 3 组织对校内外学生社团 学生社团联合会进行调研 征集材料和信息 及时反映学生社团联合会和各学生社团的动态 4 负责各学生社团相关评优工作和优秀社团评比活动 5 负责策划筹备大学生交流论坛相关工作 6 对学生社团联合会及各学生社团新闻工作人员进行必要的培训工作 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团联合会会议制度学生社团联合会会议制度 为提高会议的效率 保证学生社团工作顺利开展 及时交流思想 落实工作 特制定本制度 一 会议前应有如下预备 1 会议要有明确的议题 2 对议题的由来及解决方案进行讨论 3 有明确的会议主持人 会议记录人以及与会人员 二 签到规定 全体与会人员必须提早到达会场签到 否则做迟到或旷会处理 三 会场规定 与会人员必须遵守会场纪律 任何人不得干与会议无关的情况 会 议进程中 请与会人员自觉将随身携带的通讯工具关闭或调至震动 静 音状态 以保证会议的正常进行 四 会议请假规定 与会人员如有专门缘故 必须请假并由办公室负责人备案 凡未请 假者做旷会处理 五 会议主持和记录 主持人的职责是主持会议 让与会者充分了解会议议题及应达到的 目标 并引导大伙儿积极讨论 畅所欲言 以达到议而有决的目的 每 次会议必须有专人做详细的会议记录并妥善保存 六 会议的种类与要求 9 81 1 常委会议的规定 召开常委会议 主席须提早十分钟到场 与会人员须于会前了解会议 议题 2 学生社团联合会全体委员会议 1 学生社团联合会全体委员会议于每个月的第二个星期四下午召 开 学生社团联 合会全体委员出席 由常委副主席负责召集 如遇专门情 况可加开紧急会议 2 会议内容为各部门汇报近期工作情况并做交流以及常委进行下 时期工作安排 3 不能出席者应提早请假 无故缺席者 通报批判 三次无故缺 席者革除所有职 务 情节严峻者由常委审查除名 4 全体委员会议由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工 作 会议之后存 档备案 3 全体社团会长大会 1 学生社团联合会定于每月第三个星期四下午召开全体会长大会 如遇专门情况可开紧急会议 或另行通知会议时刻 2 全体会长大会由学生社团联合会常委负责召集 出席人员包括 学生社团联合会委员和各社团的要紧负责人 即会长或副会长 3 会议的内容为汇报各社团进展近况和学生社团联合会的决议 讨论下一时期的学生社团工作方向和重点 并交流 讨论 决 定学生社团工作的重大问题 4 学生社团联合会有权对无故缺席全体会长大会的学生社团进行 张榜公布 学生社团负责人累计三次无故缺席 将取消该社团 以及社团负责人的评优资格 同时负责人须做出书面检讨 5 全体会长大会由学生社团联合会办公室负责考勤和会议记录工 作 会议之后存档备案 4 部门会议 1 学生社团联合会各部门每周一次定期召开部门会议 由各部门 全体成员出席 2 各部部长召开和主持会议 讨论决定本部门工作的重大问题 并依照主席团的工作安排下时期工作 3 部门会议由各部门负责考勤和会议记录工作 会议之后存档备 案 5 社团内部会议 11 81 1 各社团定期召开干部会议 由各社团负责人组织全体干部出席 2 各社团负责人召集和主持会议 讨论社团在上时期的工作中遇 到的问体以及下时期的进展方向 并做好下一时期的工作安排 3 会议由各社团秘书部做会议记录 学生社团联合会将定期收取 会议记录本进行检查 4 各社团进行换届换任会议时 需提早通知学生社团联合会办公 室 办公室届时将会委派相关代表参加会议 七 每次会议由各会议记录人员负责考勤 做好会议记录情况 该记录与 干部考核挂钩 八 附则 本制度自公布之日起实施 最终解释权与修订权归华南理工大学广州 汽车学院学生社团 联合会所有 华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会办公室 二 九年十一月 13 81 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 学生社团活动审批与实施流程学生社团活动审批与实施流程 附 相关申请表格可到协会交流社区网站的社联资源下载区 华南理工大学广州汽车学院学生社团 各个学生社团提早 12 个工作日向学生社团联合会递交活动策活动策 划书和活动申请表电子版 划书和活动申请表电子版 办公室将相关申请文件分派各个部门 并做好存档工作 社联各个部门依照本次活动所分派的工作 进行相关安排处理 策划组织部对该学生社团的活动策 划书进行审批 各社团活动顺 利开展 在活动进行的前 5 个工作日 各个学生社团需递交场地申请表场地申请表 以及物资申请表打印版物资申请表打印版到学生社团联合会办公室 对活动的场 地和物资进行申请 审批通过的策划书都会通知到各学生社团会长并在学生 社团会长群上面进行公示 活动结束 5 个工作日内 学生社团负责人必须提交书面和电子 版活动总结材料活动总结材料到新闻调研部 并于值班时刻提交会费使用证会费使用证 明明进行活动经费报销 策划书经策划组织部审批通过后 各学生社团应在 2 个工作日 后于值班时刻将横幅悬挂使用申请宣传海报张贴申请表 横幅悬挂使用申请表 宣传海报张贴申请表 宣传单派发申请表 财务预算单 会费预支证明宣传单派发申请表

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