企业规章制度编写规范

来源:师德师风心得 发布时间:2020-03-06 00:21:57 点击:
1 intelion 企业企业规章制度编写规范规章制度编写规范 附模板 附模板 1 1 适用范围适用范围 本规范适用于 管理的规章制度的编写 2 2 规章制度写作的基本原则规章制度写作的基本原则 1 简洁性 简洁性 规章制度应力求简洁 易懂 尽量减少执行人的阅读理解成本和 执行成本 简洁易懂也是保证制度执行效果的重要基础 2 严密性 严密性 要做到逻辑严密 各程序 各环节环环相扣 无遗漏 无自相矛 盾 3 可行性 可行性 制度内容既要符合上级规定要求 符合管理需要 又要考虑企业 实际情况和执行成本 确保制度相关条款具有较强的可行性 4 协调性 协调性 一是制度背后的理念应与公司倡导的企业文化理念相统一 二是 与其它制度 包括行政管理制度 的配套衔接 彼此呼应 保证各项制度之间的 内在统一 科学系统 最大限度地发挥制度的整体功能和相互促进作用 5 规范性 规范性 规章制度的内容和格式要规范 统一 符合本规范 5 规章制度 编写的内容要求 和 6 规章制度编写的格式要求 3 3 规章制度名称的确定规章制度名称的确定 管理制度一般由单位名称 管理的对象 过程 活动名称 规章制度文体构 成 如 发展党员实施细则 发 展 党 员实 施 细 则 管理的对象 过程 活动名 称 单位名称 规章制度文 体 2 intelion 4 4 规章制度常用文体规章制度常用文体 规章制度是一个总称 它一般包括条例 规定 办法 章程 制度 规则 守则 细则等 另外 标准 准则 规范 补充规定等也属于规章制度 本规范 只介绍部门经常用到的条例 制度 规定 办法 细则几种文体 4 14 1 条例条例 对某一方面工作 如党建工作 统战工作 工会工作 共青团与青年工作等 作出的相对宏观性 原则性的规定 对某一方面工作提供宏观指导和基本原则 总体思路 总体要求等 条例级别较高 意义重大 内容全面 系统 原则 4 24 2 制度 规定制度 规定 一般是为贯彻条例中某条或多条规定 或者做好某项工作而制定的法规性文 书 制度 规定两种文体可应用于规章制度的同一层次 视具体情况使用 一般 内容比较局部化 对相关工作提出具体要求 做出具体规定 4 34 3 办法 细则办法 细则 是为了贯彻执行条例 制度 规定中某条条款或某几条条款制定的详细规则 一般方法 步骤 措施比较详细 5 5 规章制度编写的内容要求规章制度编写的内容要求 1 规章制度的第一章为总则 总则的内容应包括 制度的目的 依据 适用 范围 有关术语的定义 职责分工等内容 依据 应写明相关的上级制度和本 单位其它制度的全称 并标注其发文字号 2 制度的最后一章是附则 附则的内容应包括 该制度实施的有关要求 解 释部门 与该制度相关的其它专业管理制度 流程 表单名称 该制度与相关制 度的关系 以及该制度的施行日期 如为修订的制度 应同时标明废止的制度名 称 等内容 示例 本管理办法自 年 月 日 或印发之日 起施行 年 月 日印 发并开始施行的 文件全称 发文字号 同时废止 3 制度的中间章节叫分则 用来规定制度的步骤 方法以及管理要求等主体 内容 通常按事物的逻辑顺序 或按各部分内容的联系 或按工作活动程序以及 惯例分条列项 集中编排 3 intelion 6 6 规章制度编写的格式要求规章制度编写的格式要求 1 制度正文结构一般采用 章条式 按照 章 节 条 款 目 的格式 编写 正文的章 节 条用 第 章 第 节 第 条 分别表示 正文的 条 下设 款 款下设 目 款 目 分别用 一 二 三 和 1 2 3 表示 目 下用阿拉伯数字加括号 1 2 3 表示 再往后可以用英文字母 a b c 等表示 2 对于内容相对简单的规章制度 也可采取 条款式 正文结构 这种结构 的规章制度只分条目 不分章节 一般开头说明缘由 目的 要求等 主体部分 分条列出规章制度的具体内容 其第一条相对于 章条式 结构的总则 最后一 条相对于 章条式 结构的附则 3 注意事项 1 规章制度中使用的括号 省略号等标点符号需使用中文 不要使用英 文 2 第 条 后面加一空格 模板中自动添加 使用模板无需再另加空格 然后书写正文 3 表示款的 一 后面不加任何标点符号 直接书写正文 4 表示目的阿拉伯数字后面加 英文句号 然后直接书写正文 不 再加空格 注意不要在阿拉伯数字后使用顿号 或其它标点符号 5 目后面使用的阿拉伯数字 1 2 3 后面直接书写正文 不要添加标点符号 再往后使用 a b c 时应在英文字母后添加 英 文句号 后 再书写正文 4 规章制度编写的格式应同时符合 一航院公文处理办法 一航院公文格 式细则 等相关规定 7 7 模板使用模板使用 部门员工编写规章制度时 应优先使用部门提供的规章制度编写模板 目前 该模板实现了规章制度格式自动排版和 节 条 款 目 的自动编号功能 大 大提升了编写效率和规范性 也为后续制度的修订改写提供了诸多便利

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