公文情况说明|情况说明公文格式

来源:公文大全 发布时间:2019-07-18 16:44:21 点击:
公文情况说明|情况说明公文格式


篇一:


  间距35mm

  公文格式规范

  XX字〔2015〕XX号

  间距 4mm

  (抬头空两行)

  标题(方正小标宋简体2号居中)

  (下空一行3号字)

  XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)

  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX:(全角冒号)

  一、正文

  正文为三号仿宋,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。行间距28,页边距:上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm),一般每页22行,每行28字。

  二、标点及段落层次的规范

  一级标题:黑体三号,例:一、

  二级标题:楷体简体三号,例:(一)

  三级标题:仿宋简体三号,例:1.

  四级标题:仿宋简体三号,例:(1)

  标题独占行,末尾不加标点

  三、附件

  在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1.XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。

  四、落款

  单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中偏下,印章顶端上距正文或附件说明一行以内。成文日期一律用阿拉伯数字,年份写全,月、日不虚位,例:2015年9月9日

  (一)需要加盖公章的文件落款

  发文单位与正文空三行

  (与日期相对居中) X X市X X区X X X X

  2015年11月17日(空四字)

  (二)不需要加盖公章的文件落款

  发文单位与正文空一行

  1.如单位名称长于日期,则单位名称右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐

  例:

  XX市XX县XXXX(空两字)

  2017年10月16日

  2.如果单位名称短于日期,则日期右空两格,日期左边与单位名称第三个字对齐

  例:

  X X市X X局

  2015年12月11日(空两字)

  五、附件内容

  另起一页,在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。下空一行,在此页第三行居中显示附件名称(方正小标宋2号),字体格式同正文。

  六、装订要求:

  公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90,无毛茬或缺损。

  订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm。

  无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。

  七、页码设置:

  正式文双面打印,页码样式为“—X—”,字体选择4号半角宋体阿拉伯数字,单页码居右空一字,双页码居左空一字。

  操作方法:

  文件/页面设置/版式/“页眉和页脚”/勾选“奇偶页不同”

  插入/页码/对齐方式/选外侧/格式/数字格式/勾选“-1-”


 

篇二:

  公文版式

  1、版头一般由发文机关名称加“文件”二字组成;

  2、版头用初号宋体字(加粗),发文字号用三号仿宋字体,大标题用二号宋体字(加粗),小标题用三号宋体字,正文用三号仿宋字体;

  3、页码用阿拉伯数字标注,数字两侧各标一条短横线,页码位于每页图文区右下端;

  4、版头、发文字号、标题均居中,主送机关靠左对齐,正文另起一行首行缩进2格,落款及日期靠右,与右对齐线间距3、4个字符距离;

  5、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字;

  6、正文行间距30磅;

  7、发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字;发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

  8、标题在红色反线下空2行,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当;

  9、主送机关在标题下空1行,左侧顶格用三号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号;

  10、正文在主送机关名称下一行,每自然段左侧缩进2字符,回行顶格。数字、年份不能回行;

  11、主题词用三号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号词目用三号宋体字;词目之间空1字;主题词在公文最后一页;

  12、公文如有抄送,在主题词下一行;左空1字用三号仿宋体字标识“抄送”,后标全角冒号;回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下,标识方法同抄送机关。位于最后一行。


 

推荐访问:
上一篇:公文的特点与功能|公文的特点与作用
下一篇:公文改错试题及答案|事业单位公文改错题

Copyright @ 2013 - 2018 韩美范文网- 精品教育范文网 All Rights Reserved

韩美范文网- 精品教育范文网 版权所有 湘ICP备11019447号-73